+48 791 744 495 kontakt@asap.waw.pl

Cold mailing w j.angielskim – wzory maili i inspiracje.

Cold mailing w j.angielskim – wzory maili i inspiracje.

Efektywny cold mailing jest sztuką. Ci co na codzień mają do czynienia ze sprzedażą lub zachęcaniem obych ludzi do zrobienia czegoś z pewności przyznają mi rację. Dobrze dobrane słowa to połowa sukcesu. W tym artykule podam Ci kilka szablonów w j.angielskim, które mogą posłużyć Tobie jako inspiracja lub jako wzór, pisząc do osób angielskojęzycznych. 

Najpierw spójrzmy na podstawowe elementy cold mailingu w szablonach, które Ci przedstawię. Nie odkrywam tu Ameryki. Są to zasady z którymi często się spotykałam w poradnikach anglojęzycznych i, które często u mnie działają.

  • użyj imienia odbiorcy/spersonalizuj mail
  • wyjaśnij skąd masz kontakt  i imię
  • wyjaśnij cel maila
  • znajdź coś, czym możesz pochlebić osobę (każdy to lubi np. osiągnięcia firmy, zawodowe o których osoba publicznie pisze)
  • podaj konkretne oczekiwania/co chcesz, żeby dana osoba zrobiła
  • warto prosić o małą rzecz na początku, każdy ma mało czasu i dobrze mieć to na uwadze konstruując maila

4 przykładowe tematy dla cold mailingu:

  1. “Question about [cel]”
  2. “Hi [imię] – [pytanie]?”
  3. “Quick request”
  4. “[Nazwa firmy do której piszemy]” 

Przykład 1

To: Jane

From: Samantha

Subject: Michigan State grad — would love to chat about your work at Deloitte

Hi Jane,

My name is Samantha Kerritt. I’m an ’04 grad from Michigan State and I came across your name on our alumni site. [wyjaśnij, skąd znasz imię adresata lub skąd masz kontakt]

I’d love to get your career advice for 15-20 minutes. I’m currently working at Acme Tech Company, but many of my friends work in consulting and each time they tell me how much they love their job, I get more interested. [W pierwszym zdaniu piszący wyjaśnia czego chce. Większość ludzi lubi pochlebstwa i to, że ktoś ceni ich radę]

Most of them have told me that if I’m interested in consulting, I have to talk to someone at Deloitte. Do you think I could ask you about your job and what motivated you to choose Deloitte? I’d especially love to know how you made your choices after graduating from Michigan State. [wzmianka o Michigan State wzmacnia więź]

I can meet you for coffee or at your office…or wherever it’s convenient. I can work around you! [osoba, która jest zajęta powinna być traktowana z uwagą, powinna odczuć, że nie narzucamy się jej i dostosujemy się do jej kalendarza]

Would it be possible for us to meet? [zajęta osoba może odpisać na tego maila po prostu YES i to w zupełności wystarcza. Zwróć uwagę, że osoba pisząca nie pyta od razu o datę i miejsce spotkania, bo to już za dużo na jeden mail. Poza tym osoba sie jeszcze nie zgodziła na spotkanie.]

Thanks,

-Samantha

Źródło

Przykład 2

Hey [imię],

My name is [Twoje imię] and I’m with [nazwa Twojej firmy]. We work with organizations like [nazwy firm partnerów, klientów] to [wstaw jedno zdanie opisujące jak pomagacie tym firmom].

[Jedno zdanie zawieracjące tzw unique benefit czyli korzyść, która najbardziej Was wyróżnia].

Could you direct me to the right person to talk to about this at [nazwa firmy] so we can explore if this would be something valuable to incorporate into your events?

Cheers,[nieformalne] / Regards, [neutralne]

Kate

Źródło

Przykład 3

Temat: Can you point me in the right direction?

Hey [imię],

I’m sorry to trouble you. Would you be so kind as to tell me who is responsible for [wstaw stanowisko, obszar w firmie którym ktoś się zajmuje jak sales or recruiting] and how I might get in touch with them?

Thank you,

Robert

Źródło

Podsumowując, najważniejsze jest to aby spersonalizować mail, pamiętać o tym, że po drugiej stronie też jest człowiek, który w dodatku nas nie zna. Warto połechtać jego ego i wczuć się w jego sytuację. Pamięć o tym, że kontaktujemy się z człowiekiem oraz empatia na pewno nie zaszkodzą. Jeśli piszesz maile po angielsku koniecznie sprawdź popularne błędy w autoresponderach w j.angielskim.

Daj znać jakie metody sprawdzają się u Ciebie, kiedy wysyłasz cold mailing!

One thought on “Cold mailing w j.angielskim – wzory maili i inspiracje.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *